Richtlinien für die Mailingproduktion
Stand 02-2011
Layout
Die Gestaltung des Mailings muss postkonform sein. Dabei sind viele Punkte wie z.B. Schriftart und Größe, Anschriftenfelder sowie Codierzonen zu beachten. Anschriftenfelder sollten in der Regel unbedruckt sein (abhängig von Auftrag und Produktion). Grundsätzlich empfehlen wir das Layout prüfen zu lassen ob es auch den Richtlinien der Deutschen Post entspricht.
Datenbank/Adressen
Adressdaten können als xls, txt oder dbf Format angeliefert werden. Die Datei muss aus einem Datensatz bestehen (abhängig vom Auftrag). Eine Prüfung der zur Verfügung stehenden Adressen im Zusammenhang mit dem Layout wird dringend empfohlen. Dadurch können unvorhergesehene Probleme im Vorfeld erkannt und ausgeräumt werden. Einer termingerechten Fertigung steht somit nichts im Wege.
Gerne übernehmen wir für Sie die Prüfung Ihres Mailings und Ihrer Adressen. Hierfür berechnen wir pauschal 25,- Euro.
Portooptimierung
Bei der Portooptimierung wird die Straße mit der PLZ und dem Ort abgeglichen und postkonform abgeändert und zusammengefasst. Hierzu kommt noch der Dublettenabgleich, um eine Mehrfachsendung an einzelne Empfänger zu verhindern. Ein personenbezogener Abgleich findet NICHT statt. Dies kann aber im Vorfeld bei der Deutschen Post beauftragt werden und ist kostenpflichtig. Informationen dazu erhalten Sie in unserer Abteilung Mailing/Digitaldruck.
Portokosten
Portokosten für Werbesendungen sind Leistungen der Deutschen Post AG und gehören NICHT zum Auftragsbestandteil. Der Vertrag zur Aussendung sollte direkt mit der Deutschen Post geschlossen werden.
Post Card
Die Portokosten werden in der Regel durch die Verwendung der Post Card direkt mit dem Unternehmen Deutsche Post verrechnet. Sie müssen uns lediglich die Registrierungsnummer Ihrer Post Card angeben. Es entsteht keine Verzögerung und es fallen keine weitere Kosten bei der Bearbeitung Ihres Auftrages an.
Vorkasse
Es besteht auch die Möglichkeit, dass Portokosten im Voraus bei uns bezahlt werden und wir die Abrechnung mit der Deutschen Post übernehmen. Wir verrechnen Ihnen dazu eine Verwaltungspauschale von 15,- Euro + die voraussichtlichen Portokosten. Sobald wir einen Zahlungseingang auf unserem Konto verzeichnen wird das Mailing postaufgeliefert. Der Termin für die Auflieferung kann sich dadurch um bis zu 5 Tage verzögern. Sollte die Deutsche Post Porto nachfordern, werden wir diese nachträglich an Sie weiterverrechnen. Für abweichende Portoberechnungen im Voraus übernehmen wir keine Haftung.
Kapitaldienstaufschlag
Bei kleinen Aufträgen besteht auch die Möglichkeit die Vorkasse zu umgehen und die Sendungen sofort postaufzuliefern. Dazu verrechnen wir neben der Verwaltungspauschale von 15,- Euro noch einen Kapitaldienstaufschlag von 3% auf die durch uns vorgeleisteten Portokosten. Sie bezahlen dann bequem per Rechnung mit einem Zahlungsziel von 10 Tagen. Limit für die Portokosten besteht bei 750,- Euro.
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